Trento Smart: accesso informatico dei notai agli archivi anagrafici

Firmato l'accordo tra servizi demografici del Comune di Trento e il Consiglio Notarile

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Il Consiglio Notarile dei distretti di Trento e Rovereto ha ottenuto l'autorizzazione per accedere in via telematica all'archivio comunale dei servizi demografici, per i fini relativi al proprio operato istituzionale.

 L'accordo 
Si tratta di un'iniziativa innovativa, «smart», che si avvale delle tecnologie per fornire numerosi vantaggi, primo fra tutti quello di garantire un servizio celere ed efficiente ai cittadini, che risparmieranno tempo e denaro.
Tuttavia, l'accordo agisce positivamente anche sulla pubblica amministrazione, sgravandola dalle richieste notarili di verifica e certificazione ed integrandola maggiormente con le organizzazioni professionali del territorio.
Gli atti notarili potranno dunque essere redatti semplificando le procedure, snellendo l'amministrazione e riducendo i tempi e le risorse necessari.
 
 Le modalità di accesso 
I notai, in seguito ad un processo di autenticazione ed autorizzazione, potranno consultare per via telematica i documenti necessari alla redazione di atti notarili istituzionali.
Il collegamento avverrà su canale protetto (SSL con identificazione mutua) tramite le attrezzature informatiche del Consiglio Notarile adatte, nel numero e nelle caratteristiche, al collegamento delle rispettive sedi con l'archivio elettronico dei servizi demografici.
D'altra parte, il Servizio Sistema Informativo del Comune di Trento abiliterà la ricerca di dati anagrafici della popolazione residente attraverso un programma appositamente elaborato.
È utile precisare che la ricerca di informazioni private dei cittadini è dettata esclusivamente da fini istituzionali e che il Comune di Trento adotterà le misure di sicurezza previste dalle disposizioni in materia di trattamento dei dati personali.
Il Consiglio Notarile si impegna inoltre a non divulgare, riprodurre o modificare le informazioni della banca dati.
 
 I costi 
La consultazione della banca dati è fornita a titolo gratuito dal Comune di Trento.
Gli eventuali costi di collegamento e trasmissione di dati rimangono invece a carico del Consiglio Notarile.
 
 I documenti disponibili 
I dati accessibili al Consiglio Notarile rientrano in quelli che la legge prevede siano rilasciabili al pubblico e a determinate categorie professionali (vedi tabella seguente).